Варик написал

Великий и могучий

03.07.2008 09:48

Метки: Работа, Гранит науки, Вопрос

Решил всем сотрудникам компании письмо написать. Как вы думаете, стоит? Может добавить чего?

Уважаемые и горячо любимые коллеги!

Я вынужден константировать, что в последнее время заметно ухудшилось качество подготавливаемых нами документов с точки зрения правил русского языка. В связи с этим прошу Вас обратить внимание на этот аспект и после подготовки документа потратить несколько минут на проверку его на отсутствие орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок.
Особое внимание прошу обратить на:

• орфографические ошибки: их даже Word подчёркивает (хотя и он, бывает, ошибается, но редко);
• пунктуацию, особенно на то, что:
  • в русском языке всегда точка, запятая, двоеточие печатаются сразу за словом, а после них всегда ставится пробел,
  • между кавычками (и скобками) и находящейся внутри их фразой пробелов нет;
• стилистические ошибки: прочитайте написанное вслух: то, что написано не по-русски сразу бросится в глаза (уши);
• однообразие: похожие элементы в документе должны быть оформлены одинаково (написание всех ФИО, даты, и так далее);
• употребление прописных букв - с них начинаются предложения и имена собственные;
• употребление пробелов: за исключением очень редких случаев в документе не должно быть более двух пробелов подряд - для этих целей в Word’е существуют простые инструменты (параметры абзаца, табуляция);
• употребление имён собственных - перед написанием ФИО, названий компаний, географических названий, удостоверьтесь, пожалуйста, в их правильном написании.

Я в случае неуверенности пользуюсь Яндексом, gramota.ru и lib.ru.

Уверен, что соблюдение этих правил поможет не только нашему общему делу, но и в жизни вообще.

Благодарю за внимание и понимание. Я, в свою очередь, всегда готов помочь.

Ваш Ожегов Константин.

P.S. Сам бывает, ошибаюсь, но всегда рад, когда вежливо и аккуратно указывают на подобные ошибки.